Date d'entrée en vigueur : 15 septembre 2024

Conditions générales

Horaires de la galerie

  • Dimanche, lundi, mercredi, jeudi : 11h00 - 17h00
  • Mardi : Sur rendez-vous uniquement
  • Vendredi - Samedi : 11h - 17h (12h - 20h pendant les Nuits des Lumières : Novembre, Décembre, Janvier)

Aperçu de l'accord
Ce contrat est conclu entre Art Box Co-Op LLC (« Propriétaire ») et l'artiste ci-dessus signé (« Artiste »). Les conditions décrites ci-dessous sont contraignantes et s'appliquent à l'utilisation de l'espace de la galerie Art Box Co-Op situé au 137 King Street, Unit 103, St. Augustine, FL 32084. La galerie est détenue et gérée par Danielle Torry.

Définitions

  • Propriétaire : Art Box Co-Op LLC, détenu et géré par Danielle Torry.
  • Artistes de la galerie : Artistes qui ont rempli une demande, accepté une invitation à rejoindre la galerie et payé les frais d'artiste du premier mois sur un contrat de 6 mois.

Coordonnées

  • Pour le propriétaire :
    Art Box Coopérative SARL
    137 King Street, St. Augustine, FL 32084
    Téléphone : 904-770-6137
    Courriel : inspired@artbox-137.com
  • Pour l'artiste :
    Soumis avec signature électronique et conservé dans un dossier.

Locaux
Art Box Co-Op LLC accorde à l'artiste le droit d'exposer ses œuvres et d'obtenir un espace de galerie au 137 King Street, Unit 103. Ces droits sont personnels à l'artiste et ne peuvent être transférés sans le consentement écrit de Danielle Torry. L'artiste doit se conformer à toutes les lois, règles et réglementations applicables, ainsi qu'à celles établies par la direction d'Art Box.

Accès et fonctionnement de la galerie
La propriétaire de la galerie, Danielle Torry, se réserve le droit exclusif de déterminer à quelles personnes l'accès à la galerie est accordé, ainsi que la responsabilité de l'ouverture, de la fermeture et de la gestion des opérations quotidiennes. L'artiste s'engage à respecter ces décisions et à suivre toutes les procédures ou protocoles établis par la direction de la galerie.

Durée du contrat - 6 mois

  • Date de début : date de la signature électronique de l'artiste ci-dessus
  • Date de fin : 6 mois après la signature électronique de l'artiste
  • Après la période initiale de 6 mois, le contrat sera automatiquement renouvelé pour une autre période de 6 mois, sauf si l'une des parties fournit un préavis écrit de 30 jours pour résilier le contrat avant la fin de la période en cours.

Terminaison
Chacune des parties peut résilier le présent accord avec un préavis écrit de 30 jours, à condition que toutes les ventes ou obligations antérieures à la date de résiliation soient remplies conformément aux termes du présent accord.

Cotisations/Tarifs des artistes
L'Artiste s'engage à payer une redevance mensuelle, en fonction de l'espace alloué, à Art Box.

Montant mensuel dû/taux :

  • 23 $ le pied linéaire
  • 26$ pour un espace premium

Les paiements sont dus au plus tard le 25 du mois précédent (par exemple, les frais de février sont dus au plus tard le 25 janvier).

Frais de retard : 15 $ si le paiement est reçu après le 1er du mois.

Frais de retard supplémentaires : 25 $ si le paiement est reçu après le 5 du mois.

Frais NSF : 35 $ pour tout paiement retourné par une institution financière.

Mode de paiement : Paiement Zelle à inspired@artbox-137.com.

Frais de location d'espace et soutien à la promotion
L'artiste s'engage à payer une cotisation mensuelle (montant à déterminer en fonction de l'attribution de l'espace - document séparé) à Art Box. Ce paiement couvre une gamme de services et d'avantages essentiels destinés à promouvoir et à améliorer la visibilité de l'artiste, son potentiel de vente et sa croissance globale de carrière. Les cotisations mensuelles comprennent les éléments suivants :

Marketing et publicité :

  • Marketing en ligne : promotion via le site Web officiel d'Art Box, les campagnes par e-mail et les plateformes partenaires, générant du trafic vers le travail de l'artiste.
  • Promotion sur les réseaux sociaux : publications, stories et publicités en vedette sur des plateformes comme Instagram, Facebook et d'autres canaux de réseaux sociaux pertinents pour atteindre un public plus large.
  • Publicité imprimée : inclusion dans des supports imprimés tels que des magazines locaux, des journaux et des dépliants promotionnels, garantissant ainsi une visibilité au sein de la communauté locale et au-delà.

Participation à l'événement :

  • Salons et expositions d'art : opportunités de présenter votre travail dans les expositions régulières de la galerie Art Box, garantissant que votre art est vu par les collectionneurs et les passionnés.
  • Pop-Ups et événements spéciaux : inclusion dans des spectacles pop-up, des événements communautaires et des marchés saisonniers pour augmenter la visibilité et le potentiel de vente.
  • Collaborations : Invitations à participer à des événements collaboratifs avec des entreprises locales, telles que des studios de yoga, des restaurants et d'autres lieux qui font la promotion croisée de l'art et du bien-être.

Opportunités de vente :

Ventes d'expositions : Possibilité de vendre des œuvres d'art directement via les expositions, spectacles et événements éphémères réguliers de la galerie.

Ventes en ligne : Promotion et facilitation des ventes via la boutique en ligne d'Art Box ou les plateformes de vente partenaires.

  • Avantages supplémentaires :
  • Réseautage : accès à des événements de réseautage organisés par la galerie avec d'autres artistes, collectionneurs et professionnels de l'industrie, créant des relations précieuses pour développer votre carrière.
  • Assistance à la galerie : Assistance de l'équipe de la galerie pour la conservation, la tarification et la commercialisation de votre travail afin de garantir qu'il trouve un écho auprès du bon public.

Clause d'exclusivité de la galerie

  • Représentation exclusive :
    Bien que l'artiste soit un artiste vedette chez Art Box, il ne peut pas exposer ou vendre ses œuvres dans d'autres galeries commerciales de St. Augustine sans le consentement écrit préalable de Danielle Torry, la propriétaire de la galerie. Cela garantit l'exclusivité, le maintien de l'intégrité, de la valeur et du caractère unique de l'œuvre de l'artiste au sein de la galerie Art Box.
  • Expositions autorisées :
    L'artiste est encouragé à présenter son travail dans d'autres lieux tels que la St. Augustine Art Association, les musées, les expositions d'art, les festivals ou d'autres événements hors galerie. L'artiste peut également exposer son travail dans des galeries, des expositions et des événements en dehors de St. Augustine ou sur des plateformes en ligne. Une telle participation peut améliorer la visibilité de l'artiste tout en respectant l'accord d'exclusivité au sein de la scène des galeries locales.
  • Durée de l'exclusivité :
    L'exclusivité accordée à Art Box par l'Artiste restera en vigueur pendant toute la durée du contrat, soit pour la durée initiale de six mois, soit pour les renouvellements ultérieurs, sauf si l'une des parties fournit un préavis écrit de résiliation de 30 jours.
  • Non-conformité :
    Si l’Artiste viole cette clause d’exclusivité, la Galerie se réserve le droit de résilier immédiatement le contrat et de demander réparation des dommages résultant de la violation.

Ventes et commissions

  • Prix ​​: Chaque artiste détermine le prix de son œuvre. La direction peut fournir des conseils sur les prix.
  • Commission:
  • 70% du prix de vente (avant taxes) revient à l'artiste.
  • Une commission de 30% est retenue par la galerie pour les frais de marketing et d'exploitation.
  • Paiement : Les paiements aux artistes sont effectués 30 jours après la vente.
  • Commissions des clients : Les artistes sont tenus de payer des frais de galerie de 30 % sur toute œuvre commandée par un client résultant de pièces exposées dans la galerie. Un acompte de 50 % doit être versé à Art Box au début de la commande.
  • Ventes en ligne : Toute œuvre d'art affichée sur la plateforme en ligne, le site Web ou les réseaux sociaux de la galerie sera soumise à la même structure de commission que les œuvres d'art vendues dans l'espace physique de la galerie. Si une œuvre est vendue via une présence en ligne gérée par la galerie, elle reste liée par cet accord.

Retrait d'œuvres d'art
Les œuvres exposées dans la galerie ou sur la plateforme en ligne de la galerie ne peuvent être retirées pour une vente directe en dehors de la galerie.

Expédition

La Galerie se chargera de l'expédition de toutes les œuvres d'art au nom de l'artiste. La Galerie facturera au client les frais d'expédition en fonction de la taille, du poids et de la destination de l'œuvre d'art. Les frais d'expédition seront ajoutés à la facture du client et collectés par la Galerie. La Galerie coordonnera la logistique du processus d'expédition et s'assurera que l'œuvre d'art est correctement emballée et expédiée.

Responsabilité en cas de perte ou de dommage

  • Responsabilité de la galerie :
    La Galerie est responsable de la conservation de toutes les œuvres d’art pendant qu’elles sont sous sa garde, en veillant à ce que les œuvres d’art soient manipulées avec soin et stockées de manière appropriée.
  • Responsabilité de l'artiste :
    L'artiste est responsable de l'assurance de ses œuvres. La Galerie ne souscrit pas d'assurance pour les œuvres individuelles et tout dommage ou perte causé par des événements indépendants de la volonté de la Galerie, tels que des catastrophes naturelles (par exemple, des inondations causées par des ouragans ou de fortes pluies), relève de la responsabilité de l'artiste.

Livraison et enlèvement d'œuvres d'art

  • Livraison : L'Artiste est responsable de la livraison de l'œuvre à la galerie à ses frais.
  • Retrait : L'artiste est responsable de retirer les œuvres invendues dans les 7 jours suivant la résiliation du contrat ou la conclusion de l'exposition, sauf accord contraire avec la galerie.

Normes de présentation artistique
Toutes les œuvres doivent être présentées de manière professionnelle, ce qui comprend un encadrement, un passe-partout ou toute autre exigence de présentation jugée nécessaire par la Galerie. La Galerie se réserve le droit de refuser l'exposition de toute œuvre qui ne répond pas à ces normes.

Promotion et publicité
La Galerie fera la promotion du travail de l'artiste à travers divers canaux tels que les réseaux sociaux, le site Internet de la galerie et les newsletters par e-mail. L'artiste est également encouragé à promouvoir son travail et son implication auprès de la galerie via ses propres plateformes.

Galerie Participation aux événements
Les artistes sont tenus d'assister aux principaux événements de la galerie, tels que les First Friday Art Walks ou les expositions spéciales, à moins qu'ils n'aient informé la galerie à l'avance de circonstances atténuantes.

Taxe de vente
La Galerie percevra et reversera la taxe de vente sur toutes les œuvres d'art vendues par l'intermédiaire de la galerie, y compris les ventes en ligne. L'artiste est responsable de déclarer et de payer les impôts sur le revenu applicables sur sa part de la vente.

Droits d'auteur et droits de reproduction
L'Artiste conserve l'intégralité des droits d'auteur sur son œuvre. Toutefois, la Galerie peut utiliser les images de l'œuvre de l'Artiste à des fins promotionnelles ou commerciales (site Internet, réseaux sociaux, impression à la demande, etc.), sauf indication contraire de l'Artiste par écrit.

Résolution des litiges
Tout litige découlant du présent accord sera résolu par arbitrage dans l’État de Floride ou par tout autre moyen juridique convenu par les deux parties.

Clause de force majeure
Aucune des parties ne sera responsable de tout manquement à l’exécution du présent accord en raison de circonstances indépendantes de leur volonté, y compris, mais sans s’y limiter, les catastrophes naturelles, les pandémies ou les restrictions gouvernementales.

Santé et sécurité
La Galerie et l'Artiste sont tous deux responsables du respect des protocoles de santé et de sécurité, en particulier lors d'événements impliquant de grands rassemblements, conformément aux réglementations locales et nationales.

Divers

  • Retours et échanges : Aucun remboursement. Les échanges peuvent être effectués dans un délai de 14 jours avec une preuve d'achat.
  • Suivi des stocks : Les deux parties sont responsables de la tenue de registres précis des stocks. La galerie informera l'artiste de toute œuvre vendue et l'artiste devra également surveiller son inventaire.